SEGURIDAD Y OPTIMIZACIÓN DE ARCHIVOS

OBJETIVO: Utilizar los software adecuados para optimizar archivos generando seguridad a la información.

-CONFIGURACIÓN DEL CORTAFUEGOS
-VIRUS Y ANTIVIRUS
-COMPRIMIR ARCHIVOS
-ARCHIVOS PDF

MATERIAL DE APOYO

1)     ¿Cómo configuramos el cortafuego en Windows? Explique con captures de pantalla y sus palabras.

PASOS PARA CONFIGURAR EL CORTAFUEGO EN WINDOWS

1.- Ingreso a Panel de Control

2.-Hago clic en Sistema y Seguridad

3.- Luego hacemos clic en Firewall de Windows

4.- Luego nos aparecerán las siguientes opciones y seleccionamos Activar o desactivar Firewall de Windows.

5.- Finalmente seleccionamos en activar y damos clic en Aceptar.

PROBLEMAS COMUNES QUE SE PRESENTAN EN EL CORTAFUEGO

DIFERENCIA ENTRE VIRUS Y ANTIVIRUS

Un virus informático es un programa, elaborado por una o varias personas, en un lenguaje de programación cualquiera, cuyo propósito es causar algún tipo de daño o problema al ordenador que lo aloja, y el antivirus son programas dedicados a detectar y eliminar virus; por suerte, no existe un virus sin su antivirus correspondiente, aunque el problema es que es posterior siempre, es decir, los programas de virus llevarán por desgracia la delantera en todos los casos.

DAÑOS QUE PUEDEN CAUSAR LOS VIRUS

•         DESTRUCCIÓN DE ARCHIVOS: Programas que destruyen archivos para que no los puedas leer, provocando perdida de la información.
•         POCO ARRANQUE: La computadora funciona muy lento o es imposible utilizarla.
•         HACKER: Robando las contraseñas de tus cuentas bancarias, correos electrónicos y cuentas laborales.
•         PÉRDIDA DE CONTROL DEL ORDENADOR: Eliminado programas de los sistemas operativos, entre muchas cosas más.
•        ATAQUES INFORMATICOS: Robo de identidad, donde su computadora podría ser utilizada por hackers para ejecutar ataques a otras computadoras.

VIRUS MÁS COMUNES

1. CABALLO DE TROYA Es un programa dañino que se oculta en otro programa legítimo, y que produce sus efectos perniciosos al ejecutarse este último. En este caso, no es capaz de infectar otros archivos o soportes, y sólo se ejecuta una vez, aunque es suficiente, en la mayoría de las ocasiones, para causar su efecto destructivo.

2. GUSANO O WORM Es un programa cuya única finalidad es la de ir consumiendo la memoria del sistema, se copia asi mismo sucesivamente, hasta que desborda la RAM, siendo ésta su única acción maligna.

3. VIRUS DE MACROS Un macro es una secuencia de oredenes de teclado y mouse asignadas a una sola tecla, símbolo o comando. Son muy utiles cuando este grupo de instrucciones se necesitan repetidamente. Los virus de macros afectan a archivos y plantillas que los contienen, haciendose pasar por una macro y actuaran hasta que el archivo se abra o utilice.

4. VIRUS DE SOBRE ESCRITURA Sobreescriben en el interior de los archivos atacados, haciendo que se pierda el contenido de los mismos.

5. VIRUS DE PROGRAMA Comúnmente infectan archivos con extensiones .EXE, .COM, .OVL, .DRV, .BIN, .DLL, y .SYS., los dos primeros son atacados más frecuentemente por que se utilizan más.

6. VIRUS DE BOOT Son virus que infectan sectores de inicio y booteo (Boot Record) de los diskettes y el sector de arranque maestro (Master Boot Record) de los discos duros; también pueden infectar las tablas de particiones de los discos.

7. VIRUS DE RESIDENTES Se colocan automáticamente en la memoria de la computadora y desde ella esperan la ejecución de algún programa o la utilización de algún archivo.

8. VIRUS DE ENLACE O DIRECTORIO Modifican las direcciones que permiten, a nivel interno, acceder a cada uno de los archivos existentes, y como consecuencia no es posible localizarlos y trabajar con ellos.

9. VIRUS MUTANTES O POLIMÓRFICOS Son virus que mutan, es decir cambian ciertas partes de su código fuente haciendo uso de procesos de encriptación y de la misma tecnología que utilizan los antivirus. Debido a estas mutaciones, cada generación de virus es diferente a la versión anterior, dificultando así su detección y eliminación.

10. VIRUS FALSO O HOAX Los denominados virus falsos en realidad no son virus, sino cadenas de mensajes distribuídas a través del correo electrónico y las redes. Estos mensajes normalmente informan acerca de peligros de infección de virus, los cuales mayormente son falsos y cuyo único objetivo es sobrecargar el flujo de información a través de las redes y el correo electrónico de todo el mundo.

11. VIRUS MÚLTIPLES Son virus que infectan archivos ejecutables y sectores de booteo simultáneamente, combinando en ellos la acción de los virus de programa y de los virus de sector de arranque.

12. NIMDA Llamado la "Navaja Suiza" de los virus, usaba la saturación del buffer, el correo electrónico, particiones de redes y diez métodos más para entrar a una red.

13. TATERF Se caracteriza principalmente por su capacidad de acoso a los usuarios de internet, fundamentalmente cuando se realizan transacciones electrónicas. En este caso, si por ejemplo realizamos una transacción bancaria a través de internet, este virus es capaz de capturar la información y enviarla al delincuente sin que el usuario tenga constancia de ello

14. ZWANGI Es considerado como uno de los virus más peligrosos. Actúa mediante la redirección de la URL hacia un supuesto buscador: www.zwangi.com .También tiene la capacidad de tomar capturas de pantalla sin el permiso del usuario.

15. ADWARE.HOTBAR.GG  Es uno de los  programas que instalan software no deseado: un BHO ('Browser Helper Object'). Es una especie de 'plugin' que, en principio, mejora o completa las funcionalidades del navegador. En este caso lo que esconde son fines publicitarios. Está firmado digitalmente por "Pinball Corporation" o, en algunos casos, por "Smartshopper Technologies". La aplicación ofrece comparaciones de precios, productos y servicios ofrecidos por los 'partners' de las empresas firmantes.

BENEFICIOS DE INSTALAR UN ANTIVIRUS

Ø  Eliminación de virus y “malware” como los “spyware”.

Ø  Ofrecen una protección proactiva que detiene las amenazas “online” antes de que infecten el equipo.

Ø  Con sus actualizaciones identifican y detienen las nuevas amenazas de forma rápida.

Ø  Trabajan simultáneamente mientras utilizas el equipo para realizar tareas.

Ø  Tienden a no consumir memoria ni espacio de disco duro del equipo.

Ø  Se inicializan y se ejecutan rápidamente y sus funciones son fáciles de utilizar por lo que no requiere de destrezas técnicas para utilizarlo.

Ø  Se instalan fácilmente.

Ø  Notifican proactivamente sobre si las aplicaciones y los archivos son seguros o pueden disminuir el rendimiento del ordenador o bloquearlo

ANTIVIRUS MÁS COMUNES

1. Norton Antivirus 2004, es la última herramienta de Symantec para protegerse de todo tipo de virus, applets Java, controles ActiveX y códigos maliciosos. Como la mayoría de los antivirus, el programa de Symantec protege la computadora mientras navega por Internet, obtiene información de disquetes, CD o de una red y comprueba los archivos adjuntos que se reciben por email. 

2. McAfeeVirus can 7, es una de las herramientas de seguridad más conocida por los usuarios de todo el mundo. Esta nueva versión protege a la PC de posibles infecciones a través del correo electrónico, de archivos descargados desde Internet y de ataques a partir de applets de java y controles ActiveX.

3. F-Secure Antivirus 5.40, contiene dos de los motores de búsquedas de virus más conocidos para Windows: F-PROT y AVP. Se actualiza todos los días e incluye todo lo necesario para proteger la PC contra los virus. Esta versión incluye un buscador que funciona en segundo plano, buscadores basados en reglas para detectar virus desconocidos y muchas opciones más para automatizar la detección de virus.

4. Trend PC-Cillin 2003, es un potente y conocido antivirus que realiza automáticamente búsquedas de virus basado en sus acciones y no en el código con el que fueron creados. La versión de prueba caduca a los 30 días de uso. 

5. Panda Antivirus Titanium 2.04.04, Titanium incorpora un nuevo motor hasta un 30 por ciento más rápido que sus antecesores, con un alto nivel de protección y un sistema heurístico avanzado para detectar posibles nuevos virus todavía desconocidos. Trae la tecnología SmartClean, que se encarga de reparar los daños que en el sistema provocan algunos virus. Se actualiza automáticamente. 

6. ESET , es el fabricante del conocido antivirus NOD32, pero también cuenta con un producto más completo llamado Smart Security, ambos de pago. NOD32 está disponible, también, para dispositivos móviles con sistema operativo Android (cuenta con una versión básica gratuita y una premium).

7. Kaspersky , una ventaja que ofrece este tipo de antivirus es que protege a todos los puestos que formen parte de una determinada red.  Además de esto, ofrece entre otras cosas la ventaja de detectar páginas web que puedan ser sospechosas, así como también identifica nuevas amenazas, hasta cuando resulten desconocidas. También, se actualiza continuamente, de forma automática, lo que le garantiza al usuario una importante protección sin tener que estar al tanto de ello. Otra ventaja de la última actualización es que su activación reduce el uso de recursos, lo que hace que la batería tome menos tiempo para cargarse y dure más. Además, su diseño hace que sea un programa fácil de utilizar, incluso para aquellos que no tienen muchos conocimientos.
8. Avira es un antivirus programado en Alemania desde mediados de los años ochenta y que dispone de una versión gratuita muy completa para uso personal. Avira Free Antivirus es freeware. Como la mayor parte de los programas de software de antivirus, Avira explora discos duros y dispositivos extraíbles en busca de virus y también corre como un proceso de fondo, comprobando cada archivo abierto y cerrado. También detecta y elimina rootkits. En su nueva versión 2016 se ha mejorado el motor de detección de amenazas y las actualizaciones en tiempo real

9. Avast es uno de los antivirus más populares, instalado en más de 230 millones de máquinas en todo el mundo. Entre sus novedades más destacadas para 2016 está un módulo de limpieza para el navegador que elimina extensiones y barras del navegador no deseadas y recupera el motor de búsqueda original secuestrado. En Avast Free Antivirus también se ha implementado un sistema de seguridad de red doméstica que analiza la red del hogar en busca de puntos débiles. El programa de antivirus y antimalware se actualiza regularmente y de forma totalmente autónoma. 

10. AVG es un software antivirus desarrollado por la empresa checa AVG Technologies, disponible para sistemas operativos Windows, Linux, Android, iOS, Windows Phone, entre otros.AVG AntiVirus Free ofrece una protección esencial que detecta, bloquea y elimina virus y malware de manera gratuita. Dispone de un nuevo módulo que te permite navegar y buscar en Facebook de manera segura, advirtiéndote de las amenazas antes de que hagas clic en los enlaces. Previene el espionaje y el robo de datos. Protege contra amenazas de usurpación de identidad.

11. Comodo ofrece varias características básicas de protección comparables a cualquier otro freeware similar, incluyendo una aplicación de escritorio, protección cortafuegos, modo de videojuegos y la opción de arrastrar aplicaciones y programas sospechosos para análisis completo de posibles amenazas. Descarga definiciones en la nube e implementa algunos suplementos como el Comodo dragon secure web browser. La compañía fue fundada el año 1998 in Reino Unido. Su línea de productos está enfocada principalmente en ordenadores y seguridad informática.

12. Baidu Antivirus te permite limpiar malware, quitar fácilmente más que 300000 plug-ins maliciosos y mantener tu PC más rápido y limpio. Este antivirus destaca por consumir pocos recursos, incluso se puede llegar a usar junto a otra aplicación a la vez. Ofrece una protección excelente junto con módulos de exploración y limpieza muy rápidos. Proporciona una alta protección del navegador evitando que tu página de inicio y el browser se modifiquen de forma maliciosa. Combina la función de defensa proactiva local con su poderoso motor actualizado en la nube.

13. Malwarebytes ofrece una tasa de detección de virus muy superior al de cualquier otro antivirus de su clase. Malwarebytes Anti-Malware (MBAM) es una aplicación informática que encuentra y elimina el malware de nuestro PC. Hecho por Malwarebytes Corporation, fue lanzado en enero de 2008. Está disponible en una versión gratuita, que busca y elimina el malware cuando se inicia manualmente, y una versión de pago que proporciona los análisis programados y la protección en tiempo real. Se trata de una herramienta muy eficaz para eliminar troyanos y adware.

14. USB Disk Security realiza la función principal de proteger tu computadora contra los virus y el malware que podrían entrar a través de los dispositivos extraíbles de almacenamiento USB. También previene para que personas no autorizadas puedan copiar en un pendrive los datos de tu ordenador. Es compatible con otros antivirus ya instalados, pasando a ser una especie de complemento extra de seguridad. Es muy rápido y ligero y consume muy pocos recursos de nuestra máquina.

15. BitDefender Antivirus: este software se caracteriza por realizar un escaneo muy preciso en sobre todos aquellos datos que circulen por la red, ya sea en sitios webs, correo electrónico, u otros. Además, ofrece protección de datos personales, por ejemplo los que el usuario coloca a la hora de realizar una compra por Internet o la información que introduce en las redes sociales o sitios de mensajería instantánea. Otra ventaja de este software es que es sumamente veloz y seguro. También se caracteriza por ser muy sencillo de instalar y configurar, además de consumir muy pocos recursos.

OPTIMIZACIÓN DE INFORMACIÓN

La optimización avanzada de las bases de datos busca la mejora del rendimiento de las mismas, adecuando de forma eficiente el uso de los recursos que utilizan, ya sean recursos de disco, procesamiento o memoria principal. Una base de datos no sometida a los tratamientos adecuados y continuados de optimización avanzada que necesita, puede fácilmente dar lugar a un servicio de mala calidad o incluso desastroso, en cuanto al tiempo de respuesta, aún disponiendo el sistema de recursos suficientes. Teniendo en cuenta además que en la mayoría de los casos éstos últimos no exceden de lo estrictamente necesario, cuando no escasean, los esfuerzos de optimización han de ser muchas veces redoblados para conseguir que el servicio proporcionado ofrezca una calidad aceptable.

PROGRAMAS QUE PERMITEN OPTIMIZAR INFORMACIÓN

SYSTEM MECHANIC Este software permite aumentar la velocidad de tu equipo, reparar problemas, realizar limpiezas y eliminar posibles agujeros de seguridad. Cuenta con opciones para mejorar la velocidad de encendido de Windows, para administrar de una manera más eficiente la memoria RAM, mejorar el tiempo de escritura de archivos, entre otras funcionalidades. System Mechanic cuesta 40 dólares aunque existe una versión gratuita con varias limitaciones.

CCLEANER Free  Excelente programa gratuito para optimizar el registro de Windows. Dispone de cuatro módulos de trabajo con los que poder analizar y limpiar archivos temporales e historiales, soluciona problemas en el registro, desinstala programas y eliminar cookies obsoletas. Libera gran cantidad de espacio en el disco duro y agiliza los procesos. Permite hacer una copia de seguridad antes de realizar cambios. Disponibles en diferentes versiones para sistemas de 64 bits.

SOLUTO  Es una propuesta para agilizar las tareas del encargado de mantenimiento de sistemas de una empresa, pero un usuario promedio puede utilizar la versión gratuita perfectamente para conocer cómo mejorar el rendimiento de su equipo. Soluto analiza tu computador e indica, entre otras variables, cuántas aplicaciones se inician con el encendido, qué servicios no son necesarios ofreciendo maneras de hacer más liviano tu Windows y mejorar los tiempos.

PASOS PARA OPTIMIZAR

1.- Ingresar e Explorador de archivos, hacemos clic en Disco Local C. Luego hacemos clic derecho seleccionamos Propiedades.

2.- Luego nos aparecerá la siguiente ventana y hacemos clic en Liberar espacio.

3.- Luego nos aparecerá esta venta y hacemos clic en Aceptar.

4.- Nos aparecerá una ventana para confirmar la Eliminación de Archivos.       

5.- También tenemos más opciones en las Propiedades, como en Herramientas.

6.- Luego hacemos clic en Comprobar y Examinar Unidad

7.- Y finalmente nos da la opción de Analizar, y de ser necesario lo Optimizamos.

COMPRIMIR ARCHIVOS

Los archivos comprimidos ocupan menos espacio de almacenamiento y se pueden transferir a otros equipos más rápidamente que los archivos sin comprimir. Puede trabajar con carpetas y archivos comprimidos de la misma manera que lo hace con carpetas y archivos sin comprimir. También puede combinar varios archivos en una única carpeta sin comprimir Así se facilita el uso compartido de un grupo de archivos.

PROGRAMAS PARA COMPRIMIR ARCHIVOS

7ZIP  Es un software de compresión de archivos gratuito que ha sido creado con códico abierto, bajo la licencia de GNU LGPL. Para descargar este software no es necesario hacer ningún pago y puede instalarse en equipos individuales así como en equipos comerciales. 7Zip usa el nuevo formato de compresión 7z, que alcanza porcentajes de compresión hasta un 50% mejores que el estándar ZIP, sin perder en calidad ni velocidad. Además de este innovador formato, 7Zip soporta otros más comunes como ZIP, CAB, RAR, ARJ, GZIP, TAR y otros, de manera que lo puedes usar con prácticamente cualquier fichero comprimido que encuentres.

WOBZIP Es una herramienta gratuita que nos permite descomprimir archivos tanto desde nuestra computadora como desde una dirección URL dada, de forma casi automática. El uso es muy sencillo, haciendo clic en Examinar tomaremos el archivo desde nuestro ordenador, además podemos protegerlo con una contraseña y cuando hemos indicado el archivo que queremos descomprimir hacemos clic en wobzip, en cuestión de segundo veremos en la parte inferior los links de los archivos descomprimidos los cuales dándole clic se guardaran, el peso máximo que cada archivo debe tener es de 100Mb.

ONLINEZIP Es una aplicación online que se encarga de comprimir hasta un máximo de 5 archivos simultáneamente con un peso máximo cada uno de 650kb, lo que no le hace útil para todo el mundo. También podemos pedir que nos envien el resultado por email. Tiene una versión script por si lo queremos poner en nuestro servidor y en el momento de escribir el post, también gratis.

POWERARCHIVER Es un original compresor de archivos que integra múltiples funciones que se complementan con la gestión de archivos comprimidos. Si bien de un primer vistazo su interfaz parece inspirada en WinZip, explorando los menús encontramos que, además de las tradicionales operaciones de compresión y descompresión, podemos visualizar JPG, GIF, ICO, WMF, EMF, BMP, RTF y TXT, así como también podemos analizar la presencia de virus en nuestros archivos. Otra opción interesante parece ser la creación de archivos autoejecutables. Entre los puntos destacados encontramos su modalidad asistida, la posibilidad de insertar comentarios en los archivos, el envío como adjunto de un e-mail desde el propio programa y el menú “Burner”, destinado al quemado de CD y DVD y la gestión de archivos ISO.

WINZIP Es una de las mejores herramientas para la gestión de archivos comprimidos, particularmente en el formato ZIP. Apenas se ejecuta, nos da a elegir entre sus modos “Clásico” y “Wizard”, siendo este último el destacado ya que automatiza las principales operaciones de la compresión en una secuencia de pasos asistidos. Las características principales de WinZip son su capacidad para crear autoejecutables, la encriptación avanzada de archivos comprimidos, la administración interna del contenido de los archivos, el soporte para análisis con antivirus, la compresión inteligente de imágenes, y la división y unión de archivos de gran tamaño, entre otros.

WINACE Es una potente herramienta para la gestión de archivos comprimidos que permite la creación, visualización y extracción de cualquiera de los formatos de compresión más utilizados. Es uno de los programas con mayor ratio de compresión. Su interfaz es visualmente atractiva y accesible.

FREECOMPRESOR Es una herramienta muy fácil de usar, simplemente arrastra y deja tus archivos en FreeCompressor para comprimirlos o descomprimirlos. Podés utilizar una contraseña de protección a tus archivos más valiosos. Free Compressor soporta una gran cantidad de formatos, entre los que se encuentran: ZIP, 7z, CAB, JAR, RAR, TAR, TGZ o RPM.

IZArc Es un compresor gratuito que tiene funciones muy interesantes y además está en muchísimos idiomas. IZArc es muy configurable y flexible, soporta la mayoría de formatos y su interfaz se integra perfectamente a la del sistema.  En definitiva, IZArc es un compresor muy útil para solucionar todas nuestras necesidades de compresión y descompresión. Tiene también herramientas 'extra' que permiten convertir un archivo comprimido de un formato a otro, convertir una imagen de CD (BIN, NRG, MDF y PDI a ISO), encriptar archivos e incluso repararlos si están dañados.

HANDYBITS ZIP&GO Es una sencilla herramienta para la compresión de archivos que nos permitirá comprimir y descomprimir de forma extremadamente sencilla. Basado en una interfaz clara e intuitiva, el programa dispone de varias opciones a la hora de llevar a cabo la compresión. Podremos crear archivos ZIP de la manera que más cómoda nos resulte: bien seleccionando los archivos directamente de una lista o dejando que el asistente nos guíe.

 ¿Por qué son útiles los archivos PDF?

• ·Mantenimiento del aspecto y la integridad de los documentos originales.
• - creado, y util, para imprimir (ahora puedes igualmente usar CSS)
• ·       Se pueden proteger con contraseña para evitar la visualización y modificación no autorizadas
• ·       Se pueden realizar búsquedas de palabras que aparezcan en el texto o en anotaciones, marcadores o campos de datos de los archivos, si el archivo no está protegido.

COMO SE CREA UN PDF

Al instalar PDFCreator o cualquier otro programa que cree PDFs, lo que se hace es crear una impresora virtual, de modo que cuando creamos un archivo PDF estamos imprimiendo a PDF. Por eso es indiferente desde que aplicación lo hagamos, vamos a imprimir casi normalmente, lo único que cambia es la impresora que seleccionamos.

El procedimiento para crear un PDF de un documento desde cualquier aplicación es:

1. Configurar la impresión igual que haríamos para imprimir en papel

menú Archivo | Configurar impresión (o Configurar Página, o algo similar según el programa):

» asignamos normalmente márgenes, cabeceras y pies de pagina, etc.

2. Pulsar en el botón Imprimir

3. Seleccionar PDFCreator como impresora

Aquí figuran las impresoras que yo tengo instaladas, las vuestras pueden ser otras.

4. Pulsar el botón Aceptar

5. Indicar en que carpeta y con qué nombre queremos guardar el archivo PDF.

6. Nos muestra una ventana para que le podamos asignar Propiedades

Las dos últimas opciones son de interes:

Palabras clave sirve de ayuda a la hora de hacer busquedas en archivos PDF, viene a ser como la clasificacion por etiquetas (tags) de las entradas de un blog.

Al terminar abrir el documento con el programa predeterminado nos abre el PDF con Acrobat Reader o el visor de PDFs que tengamos asignado.

Y listo, ya tenemos impreso en PDF nuestro archivo.

CREAR PDF DE UNA PAGINA WEB

Respecto a las páginas web en algunos casos, especialmente las de blogs y foros, suelen imprimirse sin el formato de la plantilla en que están basados, lo que significa que no quedan como se ven en pantalla. Para comprobar cómo va a quedar impreso, solo hay que usar la opción Vista previa del navegador (está en el menú Archivo).
Si quieres hacer la prueba solo tienes que imprimir a PDF la página de este tutorial.

Por otra parte, hay que tener en cuenta que imprimir directamente a PDF una página web no conserva los enlaces de la página. Si se necesita conservar los enlaces habría que capturar la web con un programa de creación de PDFs que permita hacerlo. Pero ese es tema para un monografico.

Y una nota sobre navegadores. Algunas páginas están optimizadas para verse en un navegador determinado –está sin ir más lejos se ve mejor en FireFox que en Internet Explorer–, y el resultado de imprimir una página puede ser distinta en uno u otro navegador. Si tienes más de un navegador instalado y en uno no os sale bien, probad en el otro.