HOJAS ELECTRÓNICAS Y APLICACIONES PRÁCTICAS

OBJETIVO: Utilizar el programa de Microsoft Excel para desarrollar trabajos orientados a cálculos y tablas de información.

CONTENIDOS:
-HOJA DE CALCULO
-CARACTERISTICAS DE LAS HOJAS DE CALCULO
-FILTROS Y BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

HOJA DE CALCULO

Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.

PROGRAMAS QUE SE EJECUTAN CON HOJA DE CALCULO

MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel es un fabuloso producto. Cuando hablas de hojas de cálculo, todo mundo piensa en Excel. Los clientes que deciden conseguir Excel están haciendo una sabia decisión y la razón para eso es la compatibilidad. Además, está el hecho de que todos pueden acceder a Excel, los usuarios pueden aprender algo nuevo del sitio de Microsoft; incluso los usuarios veteranos de hojas cálculo.

LOTUS 1-2-3 Si no eres ya un aficionado de IBM Lotus, lo serás después de comprar Lotus 1-2-3 y Lotus SmartSuite. Las capacidades te dejarán anonadado y te gustará la forma que el producto te permite maniobrar a través de la elaboración de complejos algoritmos, produciendo atractivas hojas de cálculo con plantillas, con arrastrar y tirar hojas de trabajo, columnas, filas y más. Dale a Lotus 1-2-3 una chance y te harás aficionado a Lotus.

ABILITY SPREADSHEET Aunque Ability Spreadsheet pueda estar limitado en permitir a los usuarios emplear código de programación, todavía creemos que Ability Spreadsheet es una buena herramienta y cualquiera que lo compre sentirá que vale la pena la inversión.

GOOGLE DRIVE HOJAS DE CÁLCULO te permite realizar una variedad de acciones que te pueden ayudar mucho en tu trabajo diario y ello sin tener que desembolsar dinero por una aplicación de hojas electrónicas ya que es totalmente gratuito.

SMARTSHEET Otra solución dentro de los programas de hojas de cálculo lo he encontrado con Smartsheet, esta aplicación es de muy fácil uso y se encuentra disponible on line por lo cual puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

THINKFREE Ofrece utilidades tanto para editar sencillas y pequeñas hojas de cálculo como para poder crear hojas de cálculo avanzadas. Teniendo la mayoría de las características que traen el resto de programas descritos

ZOHO SHEET Zoho Sheet es una hoja de cálculo on line permite crear, editar y compartir hojas de cálculo, además en tiempo real. Puede trabajar con gran cantidad de datos, funciones, fórmulas y gráficos. Es una aplicación de gran productividad que permite la colaboración entre diferentes usuarios.

OFFICE 365 Office 365 te permite tener los programas de oficina de Microsoft, Microsoft Office, entre ellos por supuesto Excel, en la nube en vez de en tu ordenador personal.

GNUMERIC Gnumeric es el programa para gestionar y generar hojas de cálculo del entorno de escritorio Gnome que se distribuye como software libre y gratuito. Gnumeric posee funciones similares a Microsoft Excel y es por lo tanto, una excelente alternativa a este último. Gnumeric importa y exporta datos de programas afines como Excel, Lotus 1-2-3, Applix, Sylk, XBase, Open Office, Quattro Pro, Dif, Plan Perfect, y Oleo.

SMARTDRAW SmartDraw llena con esmero la laguna existente en Office, ofreciendo una poderosa aplicación de dibujo con la que se puede crear todo tipo de diagramas de flujo, croquis, diagramas de Gantt, calendarios, árboles de decisión e incluso mapas. Así es como este programa no se erige exactamente como una hoja de cálculo, pero tampoco como un software para presentaciones. Es el eslabón que faltaba en la cadena ofimática.

CARACTERISTICAS DE LAS HOJAS DE CALCULO

QUE PUEDE HACER EL USUARIO EN MICROSOFT EXCEL

• Funciones de búsqueda y referencia.
• Funciones lógicas que permiten analizar criterios para poder visualizar o calcular una situación de condición.
• Permite utilizar plantillas modelos y crear nuevas plantillas a corde a las necesidades del usuario.
• Funciones de texto
• Funciones de fecha y hora
• Funciones de información
• Funciones estadísticas que permite realizar análisis de cálculo.
• Funciones matemáticas y trigonométricas
• Funciones financieras
• Funciones de ingeniería
• Funciones de base de datos (aplicación adicional)
• Funciones de cubo
• Realización de facturas.
• Puede ejecutar varias opciones a la vez, simulando a un programa del cual va a dar como resultado una información procesada, a esto se le llama MACRO.

LOS FILTROS EN EXCEL 

Nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones. Filtrar la información para fines de reportes.

BUSCAR EN EXCEL 

Nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.